Pur non ritenendo vincolante l'utilizzo dei moduli predisposti dall'Ufficio per la presentazione delle istanze, è opportuno che le stesse, comunque formulate, forniscano tutte le informazioni richieste nei moduli elaborati dall'Ufficio.

I moduli sono modificabili per consentire ai compilatori di inserirvi direttamente i propri dati.

Si raccomanda tuttavia a privati e tecnici di non modificarne il contenuto se non strettamente necessario, ed in questo caso evidenziando la modifica apportata, né di stralciarne arbitrariamente parti, sebbene ritenute non pertinenti per il caso di volta in volta in oggetto (in questo caso è sufficiente non compilare). Ciò si ritiene necessario per evitare che vengano omesse dichiarazioni necessarie ed al fine di limitare la richiesta di integrazioni e di ottimizzare i tempi di istruttoria.